HotelPro : logiciel Africain de Gestion Hôtelière recommandé par les hôteliers

HotelPro® est un puissant Logiciel de gestion conçu pour les hôtels et Appartements meublés, les motels, les auberges et les centres de villégiature. C'est un système complet qui permet de gérer, dans une seule et même Base de Données, tous les services possibles d'un hôtel: Hébergement, Bars, Restaurants, Boite de Nuit, Boutiques, Piscine, Salon de Coiffure, Laverie de voitures... Tous ces flux de données arrivent donc automatiquement sur la table du Manager, sans qu'il ait besoin de s'attacher les services de plusieurs petits logiciels.

Développé au Cameroun sous les Bases de Données Oracle, MySQL et Access par des ingénieurs africains chevronnés soucieux du développement de l’Afrique, et destiné aux environnements réseaux (ensemble d'ordinateurs interconnectés pour partager fichiers et ressources), HotelPro® offre, en plus de ses fonctions natives de gestion hôtelière, la possibilité de vendre et de comptabiliser toute autre forme de marchandise. C’est ainsi que HotelPro sait gérer : Hébergement complet, Bars, Restaurants, Boites de nuits, Boutiques, Cybercafé, Salon de Coiffure, Laverie auto, etc. Ceci est rendu possible par sa capacité à gérer plusieurs utilisateurs, plusieurs caisses, plusieurs magasins et plusieurs comptes du plan comptable en cours, chaque caisse pouvant être affectée à un utilisateur particulier appelé alors Caissier.


HotelPro® supprime les fastidieux et répétitifs comptages manuels de clients, et élimine ipso facto toutes les mésententes gestionnaires/personnels de l’hôtel /clients y relatives. Il restitue donc aux registres manuels leur principale fonction: celle d’enregistrer la liste des visiteurs de l’entreprise. Encore que même dans ce cas là, un logiciel approprié devrait exister.

En cas d'incident, HotelPro® permet de sauvegarder et de restituer facilement les soldes des clients, la main courante, le planning et les mouvements de toutes les autres opérations.

Dans sa conception, HotelPro® est un outil de management développé dans la perspective de permettre au niveau hiérarchique le plus haut de prendre rapidement les décisions menant à conquérir de nouveaux clients, à fidéliser la clientèle existante, puis à suivre de manière permanente et rigoureuse les rentrées d'argent dans les caisses des différents réceptionnistes, vendeurs et comptables. Il s'agit donc d'un tableau de bord pour la haute hiérarchie qui peut à tout moment, et à l’aide d’un click de souris, visualiser toute l’activité de l’hôtel.

HotelPro existe en 3 Versions :
1. HotelPro version classique : Tout le logiciel HotelPro sur votre réseau local.
2. HotelPro version Web : Pour la consultation des Etats Décisionnels par Internet.
3. HotelPro version VPN : Utilisation de HotelPro version Classique par Internet, à travers un tunnel VPN AZERTY.

HotelPro® ne peut produire les résultats attendus que si premièrement tous les clients ou prospects prenant contact avec l’entreprise sont préalablement enregistrés dans la base de données et ensuite facturés de façon journalière, au fur et à mesure des consommations et des recouches qu’ils effectuent. Le personnel prendra soin d’enregistrer, pour chaque client, les informations capitales suivantes : Nom du Client, Adresse Email, Date de Naissance, Téléphone.

Pour toutes ces raisons, le rôle des réceptionnistes, des caissiers, des commerciaux, des vendeurs, des communicateurs et de tous les autres personnels de HotelPro® est capital, la vigilance et le contrôle de leurs chefs déterminants. La fiabilité de HotelPro dépend du sérieux et de la rigueur avec lesquels les utilisateurs s'appliqueront à accomplir les tâches relevant de leurs compétences respectives.