HotelPro : Fonctionnalités phares qui nous démarquent de nos concurrents.

Gestion réussie des groupes
Enfin une gestion de groupes simple et efficace. Par exemple, vous créez un groupe de clients et vous déterminez au départ tous les clients qui constituent ce groupe. Ainsi les factures s’afficheront à tout moment soit de façon individuelle pour chaque client du groupe, soit de façon globale pour tout le groupe et donc vous n’aurez plus à additionner continuellement les montants.

Également sur un même groupe, vous pouvez facturer un service supplémentaire (Restaurant, Bar, Cave, Pressing, Location) pour un client particulier du groupe, et faire ressortir cela sur sa facture ou sur la facture globale.

Gestion des Folios sur les factures
HotelPro est le premier logiciel développé en Afrique à intégrer les Folios de façon efficace. Nos concurrents, qui vendent tous des logiciels importés, intègrent une gestion des Folios fastidieuse et très compliquée à mettre en œuvre. Nous intégrons une gestion de Folios WYSIWYG (What You See Is What You Get). Vous construisez vos folios à la main et de façon graphique, sans que cela affecte la facture de Base. Vous pouvez effacer et recommencer la construction des folios à tout moment, comme bon vous semble...

Qu’est-ce qu’un Folio ?
Très souvent, un client qui arrive à l’hôtel consomme des produits et services, et peut également offrir des consommations à ses ami(e)s et connaissances. Toutes ces consommations se retrouvent donc sur sa facture. Puisque cette facture sera peut-être réglée par sa société, il ne faudrait pas que son entreprise se rende compte des éléments de son séjour. Le logiciel doit pouvoir permettre de séparer aisément les consommations à payer par l’entreprise de celles à payer par le client. HotelPro intègre et gère efficacement 5 Folios par facture. L’originalité c’est que nous laissons à la main au réceptionniste pour séparer en 30 secondes la facture du client comme bon lui semble.


Main courante révolutionnaire
HotelPro peut se targuer de disposer d’une Main Courante complète et unique en son genre, qui présente toutes les consommations de tous les clients sur une seule feuille, ainsi que les différents paiements (Espèces, Chèques, Règlement en Débit, Cartes de Crédit) effectués par les clients. Cette innovation déjà brevetée, permet à la Réceptionniste de gérer toutes les opérations en temps réel.

Actions à mener directement à partir d'une Facture Client ouverte

• Consommation des services (Petit Déjeuner, Déjeuner, Bar, Restaurant, Linge, Téléphone, Fax, etc.)
  
• Remboursement Client (si son compte est créditeur)
  
• Encaissement Règlement Client
  
• Saisie des Déductions Clients
  
• Check-Out Client
  
• Réimpression du Reçu d’un Versement Client
  
• Historique des Mouvements Clients
  
• Envoi de Facture Client par Email au Client si celui-ci a fournit son Email.
  

Intégration facilitée
L’intégration est la clé d’une gestion sans problème. HotelPro® devient le centre d’opérations auquel viennent se greffer toutes les interfaces indispensables à la bonne marche de votre établissement hôtelier: Système de sécurité des serrures électroniques, systèmes téléphoniques, cartes de crédit et de débit, réservations par Internet, logiciel de point de ventes, etc. C’est pourquoi nous avons conçu notre logiciel de façon à ce qu’il s’adapte parfaitement à toutes les interfaces existantes...

Site Internet, réservation en ligne
HotelPro® a été conçu pour tirer le meilleur parti de l’Internet à travers la réservation en ligne. Par exemple, si vous disposez d’une connexion Internet et d’un Site Web comme Afrique Hôtel Douala Airport de Douala au Cameroun ou encore Hôtel Bano Palace de Douala, un client de Paris, Berlin ou New York désirant séjourner au Cameroun peut cliquer sur votre site pour effectuer sa réservation directement sur votre Base de Données, et vous la visualisez à la même seconde chez vous. N’est-ce pas Merveilleux?

Tous les Services de l’hôtel enfin connectés, Un seul logiciel pour tout gérer
La plupart des logiciels de Gestion Hôtelière utilisés en Afrique sont importés et n’intègrent donc pas les réalités Africaines. De plus, les hôtels qui les ont installés sont obligés de leur attacher un ou plusieurs autres logiciels pour gérer les autres opérations comme les Bars, Restaurants, Boutiques, Cybercafé, Salon de Coiffure, Laverie auto, etc.. Ce n’est pas le cas de HotelPro.

Hébergement, Bars, Restaurants, Boite de Nuit, Salon de Coiffure, Kiosques à journaux, Boutiques, etc. HotelPro est le seul logiciel de Gestion Hôtelière qui centralise toutes les opérations à un seul endroit. Vous n'avez donc plus besoin d'acheter des logiciels supplémentaires pour compliquer la tâche à vos collaborateurs. Tout ceci est rendu possible grâce à l’utilisation d’une Base de Données ORACLE, 1er Système de Gestion des Bases de Données au monde.

Le Rapport de clôture de la Main courante par Email au PDG
HotelPro utilise un robot breveté HOTELPRO.ROOTKIT.AZERTY pour envoyer automatiquement le rapport  journalier de clôture de la Main Courante au décideur. c'est un rapport détaillé et précis qui renseigne sur l'Etat de santé de l'hôtel en termes de fréquentation, en termes financiers et en termes de sécurité.